AGENCE IA & AUTOMATISATION POUR TPE · PME · ETI — MARSEILLE & PAYS D'AIX
MÉTHODE
01
AUDIT & DIAGNOSTIC IA
02
AUTOMATISATION
03
AGENTS IA & ASSISTANTS MÉTIERS
04
SOLUTIONS IA SUR MESURE
05
FORMATION & ADOPTION
NOTRE POINT DE DÉPART
TEMPS
PROCESSUS
DONNÉES
CLIENTS
COMMERCIAL
ADMINISTRATIF
ÉQUIPES
INFORMATION
VOTRE ENTREPRISE D’ABORD.
LA TECHNOLOGIE ENSUITE.
SIMULATEUR
COMBIEN VOUS COÛTE LE TRAVAIL RÉPÉTITIF ?
Estimez le poids des tâches répétitives dans votre entreprise (prospection, mails, devis, relances, enrichissement CRM, saisies chiffres, etc)
TEMPS RÉPÉTITIF
/ SEMAINE
20 h/semaine
/ MOIS
87 h/mois
/ AN
1 040 h/an
COÛT ANNUEL ESTIMÉ
31 200 €/an
ÉQUIVALENT EN JOURNÉES DE TRAVAIL
≈149 journées/an
« Estimation indicative basée sur les informations saisies. Toutes les tâches répétitives ne sont pas nécessairement automatisables. Le potentiel réel dépend de vos processus, de vos outils et de votre organisation. »
LE SUJET N’EST PAS D’AUTOMATISER 100 % DE CE TEMPS.
C’est d’identifier la partie qui n’a plus besoin d’être réalisée manuellement.
L’IA prend en charge le répétitif pour laisser davantage de temps aux tâches où l’expertise humaine crée réellement de la valeur.
DÉMONSTRATION
CONCRÈTEMENT, COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
NOUVEAU
PROSPECT
ANALYSE
IA
CRM
ENRICHI
PRÉPARATION
RDV
RELANCE
Un signal déclenche l’analyse, enrichit votre système, prépare la prochaine action et laisse toujours la décision à la bonne personne.
Automatisation
EXEMPLE DE WORKFLOW LIVE
Démonstration illustrative : 8 étapes, quelques secondes, 0 copier-coller.
01
NOUVEAU PROSPECT
02
ANALYSE IA
03
ENRICHISSEMENT
04
QUALIFICATION
05
CRM MIS À JOUR
06
EMAIL PERSONNALISÉ
07
NOTIFICATION
08
SUIVI AUTOMATIQUE
AGENT IA
UNE IA QUI CONNAÎT VOTRE ENTREPRISE.
Vos documents, vos échanges et vos outils contiennent déjà une grande partie des réponses dont vos équipes ont besoin. L’objectif de cette démonstration est de montrer comment un agent IA interne peut utiliser différentes sources autorisées pour préparer une réponse contextualisée.
RECHERCHE EN COURS
CRM
EMAILS
DOCUMENTS
AGENDA
4 sources analysées
RÉPONSE PRÉPARÉE
Contexte: Client historique, renouvellement attendu ce trimestre.
Objectif de réunion: Valider le périmètre et les étapes du déploiement.
Points clés: attentes sur les délais, intégration avec l’existant, gouvernance projet.
Vigilances: disponibilité des équipes côté client et dépendances techniques identifiées.
Actions proposées: confirmer les décideurs, partager un plan en 3 jalons.
Démonstration — données fictives.
Note pédagogique : cette simulation montre une méthode de préparation d’information, pas une vérité automatique.
L’AGENT NE « SAIT » PAS TOUT.
Il travaille à partir des sources auxquelles vous choisissez de lui donner accès. Documents internes, CRM, emails, procédures, bases de connaissances ou autres outils peuvent devenir des sources exploitables selon les besoins et les autorisations mises en place.
INTÉGRATION
VOTRE ENTREPRISE N’A PAS BESOIN DE PLUS D’OUTILS.
Votre entreprise utilise probablement déjà une grande partie des outils dont elle a besoin. Le problème apparaît souvent entre eux : informations dispersées, doubles saisies, copier-coller, fichiers isolés et actions manuelles. Demain Dev intervient dans cet espace.
OUTILS EXISTANTS
EMAILS
CRM
DOCUMENTS
FORMULAIRES
AGENDA
FACTURATION
TABLEURS
OUTILS MÉTIERS
COPIER · RESSAISIR · TRANSFÉRER · RECHERCHER · VÉRIFIER
IA → AUTOMATISATION → INTÉGRATION
OUTILS CONNECTÉS
INFORMATION TRANSMISE
DONNÉE STRUCTURÉE
ACTION PRÉPARÉE
MISE À JOUR EFFECTUÉE
ÉQUIPE ALERTÉE
NOUS NE COMMENÇONS PAS PAR VOUS DEMANDER DE TOUT CHANGER.
02
CONNECTER
Les informations qui doivent circuler entre eux.
03
AUTOMATISER
Les tâches répétitives qui se trouvent entre les deux.
UNE MISSION DEMAIN DEV
02
PRIORISER
NE PAS AUTOMATISER POUR AUTOMATISER.
Toutes les tâches ne méritent pas une solution IA. Nous identifions celles pour lesquelles l’impact potentiel justifie réellement l’intervention.
IMPACT · FAISABILITÉ · FRÉQUENCE · VALEUR MÉTIER
OBJECTIF — Commencer là où cela a réellement du sens.
03
PROTOTYPER
PROUVER AVANT DE DÉPLOYER.
Nous construisons une première version ciblée afin de vérifier le fonctionnement sur un cas réel avant d’aller plus loin.
BESOIN → PROTOTYPE → TEST
VALIDER — Corriger ce qui doit l’être avant une intégration plus large.
04
INTÉGRER
ENTRER DANS VOTRE ENVIRONNEMENT.
Une fois la solution validée, elle est intégrée aux outils et aux processus concernés lorsque leur environnement technique le permet.
CRM · EMAILS · DOCUMENTS · OUTILS MÉTIERS · BASES DE CONNAISSANCES
PRINCIPE — S’intégrer à l’existant plutôt que tout reconstruire.
05
TRANSMETTRE
VOUS LAISSER LA MAIN.
La solution n’a de valeur que si vos équipes savent réellement l’utiliser, la comprendre et l’intégrer à leur quotidien.
PRISE EN MAIN · DOCUMENTATION · ACCOMPAGNEMENT · ÉVOLUTION
FINALITÉ — Une solution utilisée, comprise et maîtrisée.
CONFIANCE & CONTRÔLE
L’IA PEUT ALLER VITE.
JAMAIS SANS VOTRE CONTRÔLE.
VOS DONNÉES
CE QUI EST UTILE
IA
DANS UN CADRE DÉFINI
VOS RÈGLES
CE QUI EST AUTORISÉ
VOS ACTIONS
CE QUI EST CONTRÔLÉ
01
ACCÈS MAÎTRISÉS
Une solution n’a vocation à utiliser que les informations et les outils nécessaires à son fonctionnement.
LE BON ACCÈS. AU BON ENDROIT.
02
VALIDATION HUMAINE
Certaines actions peuvent être préparées par l’IA tout en restant soumises à une validation avant exécution.
IA PRÉPARE → VOUS VALIDEZ → ACTION
L’autonomie n’est pas une obligation.
04
TRAÇABILITÉ
Lorsqu’un processus le nécessite, les étapes importantes peuvent être conçues pour rester compréhensibles et contrôlables.
SAVOIR CE QUI SE PASSE.
EXEMPLE
DEMANDE CLIENT REÇUE ↓ IA — Analyse la demande ↓ IA — Prépare une réponse ↓
VALIDATION HUMAINE
↓ ENVOI
AUTRE CAS
DOCUMENT REÇU ↓ INFORMATIONS EXTRAITES ↓ DONNÉES STRUCTURÉES ↓ MISE À JOUR AUTORISÉE
LE BON NIVEAU D’AUTOMATISATION DÉPEND DU RISQUE DE L’ACTION.
ET VOS DONNÉES ?
MINIMISER — Limiter les données utilisées à ce qui est utile. — ENCADRER — Définir les accès et les actions autorisées. — CONTRÔLER — Prévoir une validation humaine lorsque le contexte l’exige.
PREMIER ÉCHANGE SANS ENGAGEMENT
ET SI NOUS REGARDIONS ENSEMBLE CE QUE L’IA PEUT APPORTER À VOTRE ENTREPRISE ?
PARLER DE MON ENTREPRISE